【在宅勤務10年】テレワーク リモートワークを快適に過ごす10のコツ

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体調不良のため断酒を決断するも、まだ月に1〜2回飲酒してしまう断酒初心者。 温泉と旅行をこよなく愛する45歳、3姉妹の父。 大学卒業→職を転々→34歳で楽天市場へ出店。 現在は楽天市場・Amazon・Yahoo!ショッピング・Wowma・自社サイトの5店舗を運営。 経営を体系だてて学びたいと大前研一氏が学長を務めるBBT大学(ビジネス・ブレークスルー大学)へ2014年入学。 2020年の卒業を目指し鋭意勉強中。 趣味:温泉・旅行・ランニング・キックボクシング・ヨガ

断酒チャレンジ387日目。

 

 

日本政府がずっと一生懸命唱えてきた、働き方改革やらライフワークバランスやらがコロナのおかげ?で図らずも一気に加速した感があります。

 

 

いつものように自宅(本社)で仕事してたら友達から連絡が。

 

 

コロナでリモートワークになった。在宅勤務ってはかどらない。。

友達

通勤ないから超楽だと思うんだけどー、、、慣れないうちは自己管理が大変かもね~

ken

 

少し前にもTwitterで書きましたが、楽天やAmazon、Yahoo!ショッピングなどのプラットフォームを中心にネットショップの会社をつくって11年目。

 

本社は茨城のつくば市、社員は北海道の札幌や帯広、栃木の宇都宮。

 

外注しているコールセンターは沖縄にあって、注文のあった商品は埼玉所沢の倉庫から発送しています。

 

取引先は東京、大阪、名古屋、神戸、新潟、静岡・浜松、福岡や熊本と日本だけにとどまらず、台湾の台北中国・上海やベトナム・ホーチミンなど結構グローバルな状態です。

 

で、顧問税理士は大分の先生です。

 

極端な話、ミャンマーのヤンゴンや世界遺産のバガンなど、海外からでも日本にいる取引先と仕事できちゃいます。

 

いや〜、世の中便利になりましたね。

 

 

世の中の多くの会社がコロナの影響でやむを得ずテレワーク・リモートワークの在宅勤務にシフトしていますが、、、

 

Twitterなんかではこんなご意見も、、、

 

 

  • モチベーションの維持が大変。
  • 自宅だとなかなかやる気が出ない。
  • こどもがうるさくて仕事にならない。
  • 家だと仕事がはかどらない・進まない。
  • 眠い。
  • ゲームしたい。
  • 漫画読みたい。

 

わかるっ、分かりすぎます。

 

在宅勤務はホント誘惑が多いw

 

誘惑だらけです、家がこんなに誘惑を多いとは家で仕事するまで気が付きませんでしたw

 

ボクは10年近く前から在宅勤務。

 

自宅で仕事すると色んな誘惑にかられます。

 

 

【在宅勤務10年 】のボクが、テレワーク リモートワークを効率よく、快適に過ごす方法をまとめてました!

 

 

もくじ

【在宅勤務10年 】テレワーク リモートワークを快適に過ごすコツ その1 早起きする

 

出勤しなくて良いからと、いつまでもダラダラ寝るのはやめましょう。

 

できるだけ毎日同じ時間に起きましょう。

 

 

な〜んて偉そうに書いてますが、すごく難しいです、毎日早起き。

 

 

6時に毎日目覚まし鳴らして、6時半〜7時ころに起きてます。

 

 

あんまり無理して早起きしても、眠くて結局集中できないってなるくらいなら、寝たいだけ寝ちゃいましょう。

 

 

どうせ出勤ないんだし。

 

 

 

【在宅勤務10年 】テレワーク リモートワークを快適に過ごすコツ その2 朝に散歩、ジョギングなど運動をする

 

在宅勤務の場合、自分から家から出ようとしないと、一歩も家から出ずに1日が終わる、な〜んてことになっちゃいます。

 

テレワーク・リモートワークは運動不足で太る、なんて良く言いますが当たり前です。

 

家から一歩も出る必要ありませんからw

 

意識して運動習慣を持つようにしましょう。

 

 

なので、朝起きたらまずは日光を浴びることが大事!

 

 

 

通勤する時はイヤでも外出してましたよね?

 

 

自分の好きな道を、好きなだけ歩くかランニングするだけ。

 

 

幸せホルモンもGETできて、運動不足も解消、ダイエットにもなります。

 

 

これで幸せホルモン、セロトニンが生成されます。

 

 

セロトニンがある状態とない状態、どちらを選ぶかは自分次第です。

 

日光を浴びて、運動をしよう!

 

 

 

【在宅勤務10年 】テレワーク リモートワークを快適に過ごすコツ その3 その日のTo doリストを作成し優先順位をつける

 

仕事ってやろうと思えばいくらでも出てくるし、やらないって決めれば最低限の仕事だけすればOK。

 

 

仕事に取りかかる前に必ず毎日行うべきこと。

 

 

まずはTo do リストを作成しましょう!

 

 

メールチェックしながらでも、とにかく今日やることを一気に書き出すでも、方法はなんでも構いません。

 

 

今日やるべきことをどんどん書き出していって、タスク管理を行ってます。

 

 

ボクはAppleのリマインダーにやることをどんどん追加していってます。

 

 

AppleユーザーならMacbookとiphoneで同期されるので、例えば朝の散歩中でも思いついたその場で立ち止まってiphoneリマインダーに追加すれば勝手に同期されるので、とっても便利です。

 

 

で、出来上がったTo do リストに優先順位をつけていきます。

 

 

最低限●個目までは絶対に今日中に終わらせる!と自分で目標設定をします。

 

 

この目標をこなすように仕事をすることで高速で仕事が片付いていきます。

 

 

会社から与えられた期限内にやれないいや、とゆる〜く仕事するよりも、やる時はやる、休む時は休む、とメリハリつけて仕事をすることができます。

 

 

【在宅勤務10年 】テレワーク リモートワークを快適に過ごすコツ その4 1つのタスクが完了するまではそのタスクに集中する

 

1つのタスク実行時は、実行タスクに集中する。

 

 

当たり前のことですが、コレがなかなか難しい。

 

難しくしてる原因が、電話にメールにLine、FacebookのmessengerやSkypeに、チャットワークにSlackなどのビジネスコミュニケーションツール。

 

 

 

取引先やビジネスパートナーによって使うツールも様々なので、複数のアプリが常に起動してます。

 

 

SNSやビジネスチャットアプリ、ここ数年で一気に普及しましたね。

 

 

とっても便利な反面、起動中は通知がバンバン入ってきます。

 

 

 

 

大事なのは通知音をオフにすること。

 

 

音が鳴ることで誰かから通知がきたけどなんだろう、トラブル?

 

疑問に思うのは当たり前です。

 

 

通知音をオフにすれば、連絡がきたことに気づかないので、自分が取り組んでいるタスクに集中することができます。

 

 

 

ヒトはそもそもそんなにマルチタスクをこなせるようにできていないと思うんです。

 

1つのタスク実行時は、実行タスクに集中する。

 

 

 

そのためには、

 

 

1つのタスク実行時は通知音をすべてオフに。

 

 

コレを徹底することで、やるべき仕事がどんどん片付いていきます。

 

 

少なくともボクの場合は、小一時間連絡に気づかなくてもそんなにこまることはありません。

 

 

職種や業種にもよると思いますので、15分に1回、30分に1回、1時間に1回など、自分にあった連絡をチェックする間隔を見つけておくと効率よく仕事がこなせます。

 

 

【在宅勤務10年 】テレワーク リモートワークを快適に過ごすコツ その5 朝食をきちんと食べる。できれば温朝食。

 

朝食には毎日必ずスープか味噌汁を飲んでます。

 

スープや味噌汁など、温かいものを飲んだ時と飲まない時では、やる気と元気が断然違います。

 

 

好きなものを食べたら良いと思いますが、味噌汁やスープなど温かいものを食べると1日のパフォーマンスも大きく変わります。

 

スポーツの前にウォーミングアップをするように、朝の活動開始前に朝食、特に温かいものを食べて身体を温めることは、1日のパフォーマンスを高めるためにとても大切なことです。

実態調査から、毎日朝食を食べる子どもほど成績が良いこと、朝の体温が高い方が通学意欲が高いことなどが明らかになっています。

引用:温朝食ラボ

 

 

【在宅勤務10年 】テレワーク リモートワークを快適に過ごすコツ その6 ランチのあとは昼寝する。

 

昼飯食べると眠くなりませんか?

 

 

眠くなったら寝ちゃいましょう!

 

【在宅勤務10年 】テレワーク リモートワークを快適に過ごすコツ その6 ランチのあとは昼寝(シエスタ・パワーナップ)する。

 

せっかくの在宅勤務、眠いのにガマンする必要はありません。

 

 

最近ではパワーナップという名前で大手企業でも昼寝を導入する会社が増えてきているようです。

 

 

シエスタ最高!!

 

パワーナップとは、12時から15時くらいにとる15分~30分ほどの睡眠のことです。

パワーナップは、コーネル大学の社会心理学者ジェームス・マースの研究により広まりました。

パワーナップで効率的に疲れをとることにより、以下のようにさまざまな効果を期待できます。

・集中力の向上
・ストレス軽減
・記憶力向上
・作業効率アップ
・心臓疾患や認知症の予防

昼間にたった数十分寝るだけで、このような効果があるなんて驚きですよね。

最近ではGoogleやNIKEなどの外資系企業だけでなく、日系企業でも業務の効率化や集中力向上のためにパワーナップを取り入れています。

引用:大正製薬 効果的な疲労回復法『パワーナップ』とは?

 

 

【在宅勤務10年 】テレワーク リモートワークを快適に過ごすコツ その7 やる気が出ない時は思い切って仕事しない!

 

PCに向かってる=仕事ではありません。

 

やる気が出ない、仕事がはかどらない、進まない。

 

オフィスでも在宅勤務でも無理なものは無理なんです。

 

 

そんな時は思い切って仕事するのをやめちゃいましょう。

 

 

漫画読む、ゲームする、映画見る、散歩する、買い物に行く、サウナ行く、昼寝する、、、、

 

 

あげはじめるとキリがありませんのでやめときますが、、、

 

 

 

やる気がでないときは思い切って仕事を一旦やめてみる。

 

 

おはようからおやすみまで、どうせずっと家なんです。

 

 

気分を切り替えて、やる気スイッチをきちんと入れてから仕事に取り組むが吉です。

 

 

くれぐれも休みっぱなしにならないように笑

 

 

 

【在宅勤務10年 】テレワーク リモートワークを快適に過ごすコツ その8 湯船にゆっくりつかる。

 

 

1日の仕事を終えたら、ゆっくり湯船につかりましょう。

 

心身ともにリラックスして疲れを翌日に持ち越さないようにしましょう。

 

風呂に入る習慣のある国、日本に生まれてよかった!

 

【在宅勤務10年 】テレワーク リモートワークを快適に過ごすコツ その8 湯船にゆっくりつかる。

 

 

日本で生まれ育つとごく当たり前の生活習慣ですが、お風呂に入るという事が、日本特有の習慣だということはご存知でしょうか。

欧米ではシャワーが一般的で、毎日湯船にどっぷり浸かるということはありません。

日本人の長寿は世界的に知られていますが、医学的な研究ではお風呂に入る事が適切な食事や運動同様、良い健康状態と関連する事がわかってきています。

ある調査では、毎日お湯に浸かっている人のほうが、主観的健康感、主観的幸福感がともに高いことが分かりました。

これってつまり、お風呂に浸かった方が「幸せ」ということですよね。
お湯に浸かることは、シャワーだけでは得られない効果があるんですね。

引用:まいにち湯船に浸かると「幸せ度」がアップするんですってよ。

 

 

 

【在宅勤務10年 】テレワーク リモートワークを快適に過ごすコツ その9 酒は飲まない。

 

自宅が会社だっ!

 

どうせ明日も通勤しなくていいんだ、テレワーク、リモートワーク万歳!

 

 

起業したばかりの頃はこんななめきった事を言いながら飲みたいだけ酒飲んでました。

 

 

結果翌日は当然寝坊、二日酔い、仕事パフォーマンスがガタ落ち。

 

 

って散々な経験をしてました。

 

 

で、酒やめました。

 

酒やめたい人必見【飲酒歴30年】酒をやめた7つの理由と27のメリット

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適度に飲んで、毎日決まった時間に寝れるぜ、俺は!って方は飲んでください。

 

 

酒やめろって話ではありません。

 

 

でも在宅勤務で毎日過ごして、毎日晩酌続けてるとあまり良い結果にはならないかな〜と思います。

 

 

酒は飲まない。

 

 

【在宅勤務10年 】テレワーク リモートワークを快適に過ごすコツ その10  就寝前はキャンドルセラピーで良質の睡眠を!

 

電気が発明されたのが1879年。

 

電気が発明されてまだ約140年。

 

140年前まではヒトは夜は暗い中で生活してました。

 

 

最近発見したのですが、ろうそくの炎を見てると予想外に癒やされることを発見。

 

 

ろうそくの火を見ながらこどもと団らん。

 

 

案外幸せな時間です。

 

めんどくさいと思わずに是非一度試してみてください!
ろうそくさえあればすぐにはじめられます。

 

今回買ってみたろうそくはこれ。

 

 

オススメです!

 

酒やめたらろうそくの火で癒やされよう。カメヤマ ローソク6個セットでキャンドルセラピー

 

火を見てると段々眠くなってくるので、早寝しましょう。

 

ろうそくの火で癒やされよう キャンドルセラピーのススメ

 


 

 

テレワーク・リモートワークで在宅勤務するメリット

 

せっかくなので、テレワーク・リモートワークで在宅勤務するメリットとデメリットについて考えてみます。

 

満員電車に乗らなずに済む・通勤がない

 

コロナウイルスがあろうがなかろうが、なるべく乗りたくないですね、満員電車。

 

イヤ、できることなら絶対に乗りたくないですよね。

 

  • こどもいて集中できない。
  • 家だと誘惑が多くて難しいしはかどらない。
  • モチベーションの維持が大変。

 

自宅での仕事は、大変だし集中できないし、はかどらないかもしれません。

 

通勤しなくて良い

 

これだけで在宅勤務する意味が充分にあると思います。

 

テレワーク・リモートワークで在宅勤務しても仕事の成果は落ちない、それどころかパフォーマンスが上がるという実績を多くの人があげることで、コロナが終息したアフターコロナの世界では、通勤地獄がない世界が待っているかもしれません。

 

 

時間を自由に使える

 

散々前述しましたが、自宅にいるんだから時間の使い方はある程度融通がつけられるはず。

 

勤務時間・労働時間を自分で決めることができる、こんな幸せはありません。

 

効率の良いスケジュールを自分で立てて、モチベーションを落とさないように自己管理することが重要。

 

仕事の進め方も自分で決める。

 

うまくセルフマネジメントですることで、ストレスレスな毎日を送ることが可能になります!

 

 

PCの前に座ってる=仕事してる、ではありません。

 

 

しっかり集中して効率の良い時間の活用方法を覚えて、優雅な在宅勤務生活を送りましょう。

 

自宅意外でも勤務可能。憧れのノマドワーカーに!

 

会社の規定などにもよると思いますが、自宅でなくたってテレワーク・リモートワークは可能です。

 

ノートPCさえあれば、お気に入りのカフェや公園、大好きな場所をあっという間にオフィスにすることができます。

 

もちろん海外からでも仕事できます。

 

テレワーク・リモートワークは海外からでも可能。ミャンマーの世界遺産バガンでお仕事。

ミャンマーの世界遺産バガンでお仕事。

 

 

憧れのノマドワーカーになれちゃいます。

 

ZoomやSkypeやLINEなどの、WEB会議・ビデオ会議ツールを使えば自分のいる場所が打合せ場所に早変わり。

 

 

便利な世の中になりましたね、ホント。

 

 

テレワーク・リモートワークで在宅勤務するデメリット

 

一方でテレワーク・リモートワークにはデメリットも当然あります。

 

集中できない・はかどらない・サボりぐせが、、などの働く側のデメリットは前述しました。

 

ここでは経営者側のデメリットをここでは考えてみたいと思います。

 

経営者視点でざっと考えると以下のようなデメリットがあります。

 

  • 情報漏洩
  • セキュリティ対策
  • 勤怠管理

 

目の前に社員がいないとさぼるかもしれない、な〜んて話を良く聞きます。

 

でもオフィスにいり社員の行動をずっと監視してるわけでもないので、ちょっと的外れな意見なような気もしますが、、、

 

情報漏洩やセキュリティ対策に関しては専門の方におまかせするとしてざっと考えると以下の様な対策が考えられます。

 

  • ウイルス対策ソフトのインストール
  • webサイトのアクセス制限
  • Chrom以外のアプリの利用を不可に(可能であれば)
  • USBデバイス制御
  • webサイトからのアプリケーションインストール制限

 

株式会社テレワークマネジメントが提供するエフチェアプラスは勤怠管理や画面キャプチャなどのモニタリング機能もあるようです。

 

【在宅勤務10年 】テレワーク リモートワークを快適に過ごすコツ まとめ

 

以上、【在宅勤務10年 】のボクが、テレワーク リモートワークを快適に過ごす10個のコツをまとめてみました。

 

 

こうやってまとめてみると、特別なことは特に書いてませんね。

 

早寝早起き朝ごはん、運動、お風呂。

 

食う寝る遊ぶ。

 

昔から言われてることがほとんど。

 

  • 早起きする
  • 朝に散歩、ジョギングなど運動をする
  • 1日のTo do リストを作成し優先順位をつける
  • 1つのタスクが完了するまではそのタスクに集中する
  • 朝食をきちんと食べる。できれば温朝食。
  • ランチのあとは昼寝する。
  • やる気が出ない時は思い切って仕事しない!
  • 湯船にゆっくりつかる。
  • 酒は飲まない。
  • 就寝前はキャンドルセラピーで良質の睡眠を!

 

色々と書きましたが、人には合う・合わない、向き・不向きが当然あります。

 

 

当然、ここに書いたことが100%正解ではありませんので、コレいいねって思うやり方だけでもやってみていただければ幸いです。

 

 

どれもやってみればそんなに難しい事ではありません。

 

ではまた!!

 

 

 

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